Skannaus sähköpostiin Epson WF-3540: llä

Epson WF-3540 on all-in-one-ratkaisu kaikkiin tulostus-, skannaus- ja kopiointitarpeisiisi. Epson WF-3540 on langaton all-in-one-tulostin, joka voi paitsi tulostaa ja skannata asiakirjoja myös kopioida ne - kaikki samalla kun se on kytketty tietokoneisiin langattomasti. Epson WF-3540 pystyy skannaamaan asiakirjoja ja lähettämään ne sitten suoraan sähköpostitse kelvolliseen sähköpostiosoitteeseen, mutta useimmilla ihmisillä on ongelmia tämän ominaisuuden kanssa, koska se on määritettävä. Oletusarvoisesti WF-3540: n kosketusnäytön ohjauspaneeli näyttää vain vaihtoehdon, jolla käyttäjä voi skannata asiakirjan tietokoneelle kiinteän USB-yhteyden kautta.

Epson WF-3540 pystyy varmasti skannaamaan asiakirjoja ja lähettämään ne sitten sähköpostina voimassa olevaan sähköpostiosoitteeseen, mutta jotta käyttäjä voi skannata asiakirjat suoraan sähköpostiin Epson WF-3540: llä, heidän on aseta tämä ominaisuus ensin. Jos haluat "skannata sähköpostiin" Epson WF-3540 -laitteella, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Etsi tulostimesi IP-osoite

WF-3540: n "Skannaa sähköpostiin" -ominaisuuden määrittämiseksi sinun on voitava käyttää tulostimen verkkopohjaista määrityssivua, jonka osoite on tulostimen IP-osoite. Tässä tapauksessa sinun on ensin löydettävä tulostimesi IP-osoite. Tätä varten sinun on:

Napauta tulostimen kosketusnäytön ohjauspaneelissa Koti.

Näpäytä WiFi-asetukset.

Näpäytä Perustaa.

Näpäytä WiFi / verkkoasetukset.

Näpäytä Tarkista WiFi / verkkoyhteys.

Napauta Mustavalkoinen Tämä tulostaa testisivun, joka sisältää kaikki WF-3540: n kokoonpanot ja määritykset, mukaan lukien tulostimen IP-osoitteen.

Vaihe 2: Siirry tulostimen verkkopohjaiseen määrityssivulle ja aseta Skannaa sähköpostiin -ominaisuus ylös

Kun olet löytänyt tulostimesi IP-osoitteen, sinun on siirryttävä sen verkkopohjaiseen määrityssivulle, jossa voit asettaa Skannaa sähköpostiin -ominaisuuden käyttöön. Tätä varten sinun on:

Käynnistä tietokoneeseen, joka on kytketty tulostimeen (langattoman tai langallisen lähiverkon kautta) uusi valitsemasi selain.

Kirjoita tulostimesi IP-osoite URL-kenttään ja paina Tulla sisään. Näin pääset tulostimesi verkkopohjaiselle määrityssivulle.

Napsauta tulostimen asetussivulla Epson Connect -palvelut.

Sinua pyydetään rekisteröitymään Epson Connect Service -palveluun. Napsauta sitä ja rekisteröidy Epson Connect Service -palveluun.

Kun olet valmis, seuraava näyttö pyytää sinuahyväksyävalitahyväksyäja napsautaSeuraava.

Kun olet hyväksynyt ja lyönytSeuraava,luo tili.

Sinulle annetaan nyt tulostimellesi satunnaisesti luotu sähköpostiosoite (esimerkiksi [email protected]). Voit muuttaa satunnaisesti luodun sähköpostiosoitteen yhdeksi valitsemastasi tulevaisuudessa.

merkintä: Muista tallentaa tulostimesi sähköpostitunnus ja salasana sekä kirjautumisosoite, jotta voit siirtyä takaisin tänne tulevaisuudessa, kun haluat hioa käytettävissä olevia asetuksia ja asetuksia. ValitaKirjaudu sisään Käyttäjäsivulle,ja kirjaudu sisään luomiesi tilin tunnistetietojen avulla.

Klikkaa Kohdeluettelo alla Skannaa pilveen.

vuonna Kohdeluettelo, Klikkaa Lisätäoikealta ruudulta.

ja lisää sitten sähköpostiosoitteet, joihin skannaat asiakirjoja usein. Voit vapaasti lisätä niin monta kelvollista sähköpostiosoitetta kuin haluat - käy ohjatun toiminnon läpi kaikki oletusasetukset ja -asetukset ja lisää haluamasi sähköpostiosoitteet. ValitseSähköpostiosoitevaihtoehto, kun teet tämän.

Tallentaa tekemäsi muutokset ja poistu sitten WF-3540: n verkkopohjaiselta määrityssivulta.

Kun olet onnistuneesti käynyt läpi molemmat Vaihe 1 ja Vaihe 2, sinun pitäisi pystyä skannaamaan asiakirjoja mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, jonka olet lisännyt tulostimeesi Kohdeluettelo. Jotta voit testata Epson WF-3540: n skannaus sähköpostiin -ominaisuuden, sinun on:

Napauta tulostimen kosketusnäytön ohjauspaneelissa Skannata.

Näpäytä Skannaa pilveen.

Tulostin etsii ja näyttää sitten kaikki käytettävissä olevat sähköpostiosoitteet, jotka olet määrittänyt. Valitse haluamasi kohdesähköpostiosoite - tämä on sähköpostiosoite, johon tulostin lähettää skannatun asiakirjan.

Lataa skannattava asiakirja ylös ja pyydä sitten sähköpostia valittuun kohdesähköpostiosoitteeseen.

paina Mustavalkoinen tai Väri -painiketta sen mukaan, haluatko skannata värilliseksi vai mustavalkoiseksi, skannauksen aloittamiseksi.

Kun tulostin on skannannut asiakirjan, se lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka määritit sähköpostin liitteenä muutamassa minuutissa.