Kuinka lisätä tai poistaa salasana Outlookin datatiedostosta

On aina hyvä tapa suojata Outlook PST -tiedostot salasanalla salasanalla. Vielä enemmän, jos jaat tietokoneesi tai työaseman useiden käyttäjien kanssa. Kun olet asettanut salasanan PST-arkistoosi, sinua pyydetään lisäämään se joka kerta, kun avaat Outlookin. Kun olet lisännyt sen, kaikki PST-tiedostosi sisältö tulee saataville.

Mutta vaikka PST-salasana estää hyvää muita paikallisia käyttäjiä pääsemästä sähköposteihisi, se voi myös aiheuttaa ongelmia, jos tietoarkistosi siirretään uuteen tietokoneeseen. Koska PST-salasana tallennetaan paikallisesti, kun siirrät Henkilökohtaiset kansiot -tiedostosi, koko sähköpostiosoitteesi ei ole käytettävissä.

Jos sinulla on vaikeuksia lisätä tai poistaa PST-salasanaa, noudata seuraavia ohjeita:

Kuinka asettaa salasana PST-tiedostolle Outlookissa

Seuraavat vaiheet auttavat sinua määrittämään salasanan Outlook-datatiedostolle Outlook 2016: ssa, Outlook 2013: ssa ja Outlook 2010. Jos työskentelet Outlook 2007: n kanssa, noudata Merkintä kappaleita asetusten tarkasta sijainnista.

  1. Avaa Outlook ja varmista, että vasen ruutu on aktiivinen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliäsi ja napsauta Datatiedoston ominaisuudet.

    merkintä: Siirry Outlook 2007: ssä osoitteeseen Tiedosto> Datatiedostojen hallinta ja avaa Tilin asetukset.

  2. Kun olet sisällä Ominaisuudet -valintaikkunassa Kenraali välilehti ja napsauta Pitkälle kehittynyt.

    merkintä:Valitse Outlook 2007: ssä Tiedostot -välilehti ja valitse sitten PST-tiedosto napsauttamalla sitä. Napsauta lopuksi asetukset avata Tiedosto valintaikkuna.

  3. Nyt sinun pitäisi nähdä yleiskatsaus Outlook-datatiedostostasi. Klikkaa Vaihda salasana.

  4. Sinua pyydetään lisäämään vanha salasanasi, mutta älä sekoita. Jos et ole aiemmin määrittänyt salasanaa Outlook-datatiedostolle, jätä Vanha salasana kenttä tyhjä. Lisää uusi salasana kahteen ruutuun ja paina OK edetä.

    merkintä: Muista, että valitset valintaruudunTallenna tämä salasana salasanaluetteloon ” ei ole suositeltavaa, jos jaat tämän tietokoneen muiden ihmisten kanssa. Jos valitset sen, kuka tahansa tätä tietokonetta käyttävä voi tutkia Outlook-datatiedostojasi.

  5. Kun salasana on pakollinen, sinua pyydetään lisäämään se aina, kun avaat Outlookin.

Muista, että Microsoft on melko huono palauttamaan unohtuneita PST-salasanoja, joten muista muistaa se. Vielä parempi, voit kirjoittaa sen muistiin ja tallentaa jonnekin turvalliseen paikkaan.

Kuinka poistaa PST-tiedoston salasana Outlookissa

Jos valmistaudut siirtymään uuteen tietokoneeseen tai olet yksinkertaisesti kyllästynyt lisäämään sitä aina, kun avaat Outlookin, voit poistaa sen helposti tietoarkistostasi. Mutta pidä mielessä, että seuraavassa oppaassa oletetaan, että tiedät vanhan salasanasi. Näin voit poistaa PST-tiedoston salasanan:

  1. Avaa Outlook, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiliäsi vasemmassa ruudussa ja napsauta Datatiedoston ominaisuudet.

  2. Valitse Kenraali -välilehti ja napsauta sitten Pitkälle kehittynyt -painiketta.

  3. Klikkaa Vaihda salasana.

  4. Lisää nyt nykyinen salasanasi Vanha salasana ala. Jätä uusi salasana ja Vahvista kentät tyhjät ja osuvat OK.

Salasanan poistaminen SCANPST: n ja pst19upg: n avulla

On mahdollista, että työskentelet saman PST-tiedoston kanssa useita vuosia, on toinen tapa poistaa sen salasana. Kauan sitten Microsoft julkaisi apuohjelman nimeltä pst19upg.exe tarjota käyttäjille keinot päivittää vanhat PST-tiedostot uuteen muotoon. Mutta tämän apuohjelman yksi sivuvaikutus oli se, että se poisti minkä tahansa muunnetun PST-tiedoston salasanan.

merkintä: pst19upg.exe tulee ei työskennellä Outlook 2003: ssa tai uudemmissa luotujen PST-tiedostojen kanssa. Outlook 2002: ssa (ja vanhemmissa) luotut PST-tiedostot käyttävät ANSI: ta, kun taas uudemmat Outlook-versiot käyttävät uutta Unicode-muotoa. Jos PST-tiedostosi on luotu uudemmalla versiolla kuin Outlook 2002, älä noudata tätä opasta, koska se ei toimi.

Jos sinulla on vanha salasanalla varustettu PST-tiedosto, voit poistaa sen noudattamalla seuraavia ohjeita käyttämällä SCANPST- ja spt19upg-tiedostoja. Näin:

  1. ladata pst19upg.exe
  2. Sulje Outlook.
  3. Siirry PST-tiedostoon ja tee siitä kopio. Oletussijainti on Asiakirjat> Outlook-tiedostot.

  4. Navigoida johonkin C: \ Ohjelmatiedostot ja etsi oikean yläkulman hakupalkkia SCANPST.

  5. Avata SCANPST, lataa kopioitu PST-tiedosto ja napsauta alkaa.

  6. Klikkaus Korjaus ja odota prosessin päättymistä.

  7. Lehdistö Windows-näppäin + R ja tyyppi "Cmd".

  8. Kirjoita polku, johon tallennit pst19up-apuohjelman + ’-x’ + PST-tiedoston nimi. Sen pitäisi näyttää tältä:C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Tämä muuntaa PST-tiedosto että PSX.

    merkintä: Jos saat viestin sanomalla "Ohjelma lopetettiin virheellisesti", PST-tiedostosi on liian uusi muunnettavaksi PSX: ksi.

  9. Kun PSX-tiedosto on luotu, kirjoita sama komento uudelleen, mutta '-x': n sijaan kirjoita '-i'. Sen pitäisi näyttää tältä:C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
  10. Tämä luo salasanattoman PST-tiedoston PSX-tiedostosta.
  11. Käytä nyt SCANPST-työkalu uudelleen korjata äskettäin luotu tiedosto. Liitä sitten korjattu PST-tiedosto alkuperäiseen sijaintiin.

  12. Avaa Outlook ja tarkista, latautuuko se ilman kehotusta antamaan salasanaasi.